Что проверяют
• наличие контроля сроков,
• FIFO (первым пришёл — первым ушёл),
• отсутствие просрочки,
• документальное подтверждение списания.
Как должно быть организовано
Google Sheets позволяет:
• учитывать партии отдельно,
• автоматически считать дни до окончания,
• подсвечивать позиции,
• отправлять уведомления (через Apps Script).
Обязательные колонки:
• товар,
• партия,
• дата поступления,
• срок годности,
• остаток,
• статус (норма / скоро истекает / просрочен).
Дополнительно:
• автоматическое письмо ответственному,
• отчёт по просрочке за период.
Где чаще всего провал
1. Сроки записывают, но не отслеживают.
2. Нет автоматического сигнала.
3. Нет акта списания.
4. Партии смешиваются.
5. Ответственный не назначен приказом.
Практический вывод
Контроль сроков должен быть:
• автоматизирован,
• прозрачен,
• документально закреплён.
Решение — готовый шаблон Google Sheets + регламент списания.
Комментарии