Что проверяют
1. Приход сырья (накладные + журнал).
2. Расход (требования-накладные).
3. Списания.
4. Инвентаризацию.
5. Совпадение факта и документов.
Если вы не можете показать остатки по документам — это нарушение.
Что принимают
Принимаются:
• журналы в бумажном виде;
• Excel-таблицы;
• Google Sheets;
• простые формы в Word;
• локальные программы.
Не принимается:
• отсутствие движения;
• устный учёт;
• «мы примерно знаем».
Документальное решение
Минимальный комплект:
1. Журнал прихода.
2. Журнал расхода.
3. Акт списания.
4. Акт инвентаризации.
5. Регламент складского учёта.
Если используете таблицы — должна быть структура:
• дата,
• партия,
• срок годности,
• остаток.
Типовые ошибки
1. Нет связи между приходом и расходом.
2. Списания не оформляются.
3. Инвентаризация не проводится.
4. Ответственный не назначен приказом.
5. Нет регламента.
Практический вывод
Если у вас нет 1С — это не проблема.
Проблема — если нет системы.
Складской учёт можно выстроить простыми формами и таблицами.
Проще всего это закрывается готовым регламентом и формами учёта, которые уже адаптированы под требования проверок.
Комментарии