Что должно быть в папке
1. Должностные инструкции
2. Приказы о назначении ответственных
3. Журнал инструктажей
4. Журнал медосмотров
5. Листы ознакомления
6. Программы инструктажей
Что проверяют в первую очередь
• Подписи сотрудников
• Даты
• Соответствие должностей
• Связку с HACCP
Типовые ошибки
• Нет приказа о назначении ответственного.
• Инструкции не адаптированы под объект.
• Журналы заполнены формально.
Практический вывод
Минимальный пакет документов по персоналу должен быть готов в любой момент.
Если его нет — инспектор найдёт повод для замечаний.
Вопрос закрывается комплектом документов по персоналу с готовыми формами, приказами и журналами — чтобы папка действительно была «рабочей», а не показной.
Комментарии