Что реально проверяют
• ведётся ли журнал регулярно,
• есть ли подписи,
• защищены ли данные,
• можно ли распечатать по требованию.
Как оформить правильно
• электронный журнал в Excel/Sheets,
• запрет редактирования задним числом,
• журнал изменений,
• приказ о ведении в электронном виде,
• возможность выгрузки в PDF.
Где «валятся»
1. Нет регламента.
2. Можно удалить записи.
3. Нет подписи ответственного.
4. Нет резервного копирования.
5. Нет печатной формы.
Практический вывод
Электронный журнал — это плюс.
Но только если оформлен правильно.
Закрывается:
• шаблоном,
• приказом,
• регламентом ведения.
Комментарии