Если организация приобретает продукты у населения (частных граждан), то составляется договор купли-продажи и закупочный акт по форме ОП-5. Код по форме ОКУД 0330505. Чаще всего закупочный акт используется ресторанами, кафе, столовыми и другими заведениями общественного питания при закупке сельхозпродукции у граждан. Форма ОП-5 фиксирует акт сделки, чтобы избежать претензий продавца к покупателю и наоборот. Но все же в случае возникновения разногласий может использоваться в суде, как доказательство.
В момент закупки сельхозтоваров у продавца, представитель организации заполняет закупочный акт в двух экземплярах. Один экземпляр отдают продавцу, второй - остается у покупателя.
В закупочном акте указывается организация, подразделение и лицо, совершающее закупку, также место закупки и ФИО продавца товара. Далее в табличной части документа заполняют:
- Наименование и характеристика сельхозтовара
- Единицы измерения
- Количество товара
- Цена товара
- Сумма
На оборотной стороне акта указывают итоговую сумму, паспортные данные продавца, свидетельство о госрегистрации предпринимателя, ведущего свою деятельность без образования юридического лица. Далее продавец указывает данные справки о наличии личного подсобного хозяйства, сумму удержанного подоходного налога.
Далее в закупочном акте расписывается продавец в получении денег и лицо, закупившее продукты, в получении продуктов или сырья. Руководитель организации утверждает акт.
