Что работает на практике
1. Ежегодный план пересмотра документации
2. Ответственный за актуализацию
3. Проверка журналов раз в квартал
4. Фиксация изменений приказом
5. Архив старых редакций
Документальное решение
Нужно иметь:
• График пересмотра документации
• Журнал регистрации изменений
• Шаблон приказа об актуализации
• Перечень обязательных форм
Когда система выстроена — проверка проходит спокойно.
Типовые ошибки
• Нет графика пересмотра
• Документы хранятся в разных папках
• Нет ответственного
• Не ведётся архив
Практический вывод
Документы должны быть системой, а не реакцией на страх.
Проще всего закрывается универсальным комплектом актуализируемых документов с формами приказов и листами изменений.
Комментарии